ArtistsOnTheWay es una plataforma digital a través de la cual, los artistas, especialistas técnicos y promotores , pueden gestionar y optimizar su actividad artística.
Los artistas y técnicos pueden ocupar los días y horarios libres que le quedan en su agenda mientras están de gira o viajando, comunicando su disponibilidad a través de la plataforma, de manera global, aumentando así el número de contratos.
Los promotores van a conocer la disponibilidad de artistas y técnicos cerca de su localidad, contando con esta información con mucha antelación, para poder completar sus programaciones, pudiendo ahorrar con ello en costes de producción.
Acceso directo a convocatorias como showcases, casting, programaciones, eventos, propuestas, que los promotores crean y ofrecen a través de la plataforma, llegándole directamente a los perfiles artísticos correspondientes. Las inscripciones de los artistas y recepción por parte de los promotores se realiza a través de la plataforma.
ArtistsOntheWay cuenta con herramientas como “búsquedas” por fechas y por zonas, estableciendo filtros para determinar el tipo de perfil, o directamente por el nombre, “radar” para recibir avisos de artistas y técnicos en fechas y lugares seleccionados, “alertas” de avisos de disponibilidad que crean los artistas y técnicos, que llegan por mail a los promotores, “compartir” su dossier creado en ArtistsOntheWay, y su calendario. Y todo con el contacto directo entre el artista o Técnico y el promotor, a través del chat interno de ArtistsOntheWay.
Para artistas, técnicos de sonido, iluminación e imagen
Todos los artistas individuales o grupos, técnicos de sonido, iluminación e imagen, que quieren aprovechar los días libres que tienen en sus giras y viajes, para conseguir más contratos. Los artistas sólo ocupan entre un 25 y un 45% de sus días potenciales
Publicando en AOW las fechas y la zona geográfica de sus giras , viajes u otro tipo de estancias a través de la herramienta “Mi Calendario”, tienen la posibilidad de multiplicar por 3 sus ingresos.
Además recibirán propuestas acordes a sus perfiles en las que podrán inscribirse a través de la plataforma de un modo automatizado. También pueden buscar otras propuestas acorde a los filtros que establezca.
Pueden enviar alertas de disponibilidad a los promotores por mails periódicos automatizados.
Crear un completo dossier, con imágenes, textos, videos y enlaces directos a su información externa.
Compartir su dossier y Calendario por mail, messenger, whatsup, etc.
Los artistas y técnicos, también pueden buscar a otros artistas y técnicos, por fechas, zonas o nombre, y contactar por el chat.
Y aparecerán en el mayor catálogo de artistas por territorios y procedencias.
Para la gestión del perfil de cada artista se ha de seleccionar si es gestionado por el propio artista, su representante o agente de zona.
Para promotores artísticos-culturales y sectores anexos
Los promotores artísticos-culturales como gestores y técnicos culturales, promotores de eventos, dueños de espacios de ocio, salas de conciertos eventos, centros de enseñanza y academias, etc., van a poder localizar a artistas acordes a sus filtros por ubicación geográfica y fechas. De este modo, los promotores podrán saber con antelación qué artistas estarán disponibles en sus territorios en las fechas deseadas, y con ello completar sus programaciones, reduciendo los costes de traslado y alojamiento que supondría traer a estos mismos artistas desde sus territorios de origen. Del mismo modo, podrán cubrir cambios de última hora, sustituciones u otras necesidades.
Las búsquedas de artistas y técnicos, se pueden hacer, por fecha y territorio, estableciendo distintos filtros para determinar el tipo de perfil, o directamente por el nombre.
En ArtisOntheWay, cada artista dispone de un dossier visible para el promotor, con imágenes, videos y accesos directos a sus enlaces.
El calendario de cada artista también puede estar disponible al completo para el promotor, si el artista no activó la privacidad, y en este caso, el promotor puede solicitárselo de modo privado, para conocer así toda su disponibilidad.
Podrán crear todo tipo de convocatorias, que les llegarán a través de ArtistsOntheWay a los perfiles artísticos seleccionados, Los inscritos aparecerán en listados que podrán gestionar, a la vez que descargar cada solicitud en pdf.
Con “Radar” la plataforma les avisará cuando un artista coincida en su territorio, en las fechas solicitadas.
“Las alertas”, periódicas, avisan por mail de los artistas que estarán en el territorio del promotor en fechas futuras, según perfiles seleccionados..
Mi perfil
Se elige un perfil entre Artista, Especialista Técnico o Promotor. Se pueden crear tantos nuevos perfiles como sean nuestras profesiones. Se pueden crear varios perfiles de artista, varios perfiles de promotor, y a la vez, perfiles de artista, técnico y promotor, si se da el caso. El artista escribirá su nombre artístico con el que será reconocido. El promotor ha de introducir datos sobre la entidad en la que desarrolla su trabajo, y su cargo. La privacidad del promotor es absoluta en todo momento, siendo este el único que puede contactar directamente con el artista o técnico. Una vez establecido el contacto son visibles sus datos solo para el perfil contactado.
Mi Calendario
Permite marcar las fechas y respectivos lugares en los que se va a estar. Tiene la posibilidad de ir actualizando constantemente, bloquear días y compartir varios territorios en una misma fecha si de da el caso. Desde su privacidad se puede decidir quién puede ver el calendario, pudiéndose dejar oculto para todos y solo ser visto bajo solicitud del interlocutor. Se puede visualizar en modo calendario y en modo listado. Las fechas introducidas en el calendario de ArtistsOntheWay se sincronizan automáticamente con el calendario habitual de usuario. El Calendario se puede compartir, al enviar con un solo clic el perfil, a través de los medios habituales, como messenger, whatsup, mail, etc.
Mi Dossier
La descripción del perfil del artista o especialista técnico, donde inscribe su/s disciplinas artísticas y estilo, con un pequeño texto, fotografías y enlace a otras webs, tales como su web principal u otras de tipo auto promocional que incluyan su información artística de un modo más extenso. Se pueden crear diversos dosieres para cada disciplina en la que el artista o especialista técnico esté especializado, en el caso de que quiera diferenciar para un mismo perfil, diversas cualidades y actividades artísticas.
Buscar
Facilita la búsqueda de artistas. Los promotores deciden los diversos filtros para localizar artistas en fechas y territorios según disciplinas y perfiles. Los artistas también se pueden buscar unos a otros. Esto es muy útil en el caso de que, por ejemplo, uno de los componentes tenga que ausentarse y se necesite un sustituto urgente. Están exentos de ser buscados los promotores. Las búsquedas se pueden realizar por fecha y territorio, solo por territorio, o directamente por el nombre artístico. La búsquedas por fechas y territorio, ofrece la posibilidad de encontrar artistas que solo van a estar de gira, artistas locales en esas fechas, o ambos, según se seleccione. Con la búsqueda solo por territorios, ArtistsOntheWay ofrece el catálogo de artistas existentes en cada localidad, provincia, región o País, según se seleccione, por disciplinas y estilos artísticos.
Convocatorias
A través de esta herramienta los promotores pueden crear convocatorias como audiciones, show-cases, castings, propuestas y llamamientos para programaciones, etc, que les llegará directamente a los perfiles artísticos correspondientes de acuerdo con la selección realizada. Desde el menú principal, pulsando en el botón de convocatorias,el artista o técnico, puede ver un listado con las convocatorias disponibles según su perfil. Además, puede buscar según filtros como el alcance, rango de caché, fechas, lugar y disciplina. Puede leer el detalle de cada convocatoria e inscribirse, enviando su dossier o rellenando el formulario de inscripción, según lo haya solicitado el promotor. En el botón inscripciones puede ver aquellas en las que se haya inscrito. Los inscritos en cada convocatoria llegarán directamente al promotor, en listados que podrá gestionar, a la vez que descargar cada solicitud en pdf.
Chat
Los artistas, técnicos y promotores, se comunican directamente a través del Chat de ArtistsOntheWay, sin intermediarios, directamente entre cada perfil. Una vez realizada la búsqueda, de un artista o un técnico, se puede establecer este contacto. Existe la posibilidad de bloquear usuarios, en caso de que fuera necesario. Si ha habido una contratación o acuerdo de actuación, el promotor puede solicitar valorar al artista mediante puntuaciones de “veracidad” “Puntualidad” y “comunicación”. Las cuales saldrán en el perfil público del artista o especialista técnico. A través del chat, se solicita el Calendario al artista o técnico, en caso de que este lo haya establecido como privado
Radar
En el caso de encontrar un artista pero que no coincida en fecha en el territorio deseado, se puede activar esta herramienta, a través de la cual se pueden introducir los filtros deseados y la APP avisará una vez el artista coincida con estos filtros. Se indica un territorio, una fecha inicial y final, y la APP nos avisará cuando ese artista esté disponible en la fecha y territorio seleccionado.
Alertas
Las alertas son mail periódicos que los promotores reciben, y que contienen el listado de artistas que van a estar de gira en su territorio, según filtros de preferencias seleccionados. Los artistas pueden decidir cuando aparecer en las alertas a los promotores.
Estadísticas de visitas
Los artistas pueden conocer de manera detallada por que territorios los están buscando más y cuales se interesan más por perfiles como el suyo.
Compartir Dossier y Calendario
El dossier de ArtistsOntheWay sirve para descubrir y mostrar el perfil de los artistas en las búsquedas. También es una herramienta perfecta para la autodistribución. Los artistas lo pueden enviar directamente solo con un click a sus contactos a través de los medios habituales. messenger, mail, whatsapp, etc.Y el receptor recibirá un mensaje que lo llevará directamente a su dossier en la app. Además, compartiendo el dossier se comparte el calendario y disponibilidad, ahorrando mucho tiempo en tener que ir informando a los contactos de los cambios y disponibilidad. También se pueden compartir el dossier de otros artistas encontrados.
