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Como é que os ArtistasOntheWay apoiam o trabalho dos Promotores?

A aplicação móvel ArtistsOntheWay tem um público alvo muito claro: os agentes envolvidos no mundo cultural: promotores, artistas e técnicos. Para compreender o nosso APP, é preciso ser muito claro sobre como funciona e em que aspectos pode ajudar cada um destes agentes. Para isso, no artigo de hoje vamos falar sobre os promotores de eventos, o que são, quais são as suas funções e como AOW pode ajudar os promotores no seu trabalho.

 

O que são promotores de eventos?

O promotor do evento é a pessoa responsável pela divulgação de eventos, uma pessoa com vastos conhecimentos no sector da publicidade e das relações públicas. Não devemos perder de vista a figura do promotor como a pessoa que, na grande maioria dos casos, é responsável por trabalhar com muitas pessoas diferentes que farão parte do projecto final. Desde as negociações com os artistas até à contratação do pessoal técnico necessário à realização do evento, bem como do pessoal de contabilidade.

Quando uma empresa contrata os serviços de um promotor de eventos, ser-lhes-á atribuído um orçamento ao qual devem aderir. Se o promotor exceder este orçamento inicial, os lucros podem diminuir e isto é algo com que os patrocinadores destes eventos não estão muito satisfeitos.

Em suma, o promotor é responsável pela promoção do evento e pelo trabalho com os agentes que dele farão parte: bandas, músicos, proprietários de clubes e locais, etc. Mas para compreender melhor o que é um promotor de eventos, é melhor avançarmos para o próximo ponto em que iremos quebrar as funções do promotor.

 

Funções do promotor do evento

Como temos vindo a dizer, o promotor do evento tem muitas funções e questões a tratar de modo a que todo o evento decorra na perfeição. O seu trabalho é tornar as pessoas conscientes do evento e controlar cada detalhe para que tanto os artistas como o público estejam satisfeitos com a organização.

Entre as funções de um promotor de eventos, podemos destacar:

  • Estabelecer relações com bandas e agentes para organizar concertos.
  • Reserva do local para a data do evento.
  • Negociar com as faixas sobre os ganhos, alojamento, linha de fundo, transporte e tudo o resto de que necessitam.
  • Encontrar actos de abertura para os diferentes espectáculos
  • Promover o evento na imprensa local, rádio, através de outdoors e campanhas de marketing digital nos meios de comunicação social.
  • Verificações de som e outras funções para assegurar que o evento decorre 100% sem problemas.

 

Como podem os ArtistasOntheWay ajudar os promotores?

Tendo visto tudo isto, podemos agora falar sobre como ArtistsOntheWay pode ajudar os promotores de eventos, gestores culturais e outros empresários do sector. A primeira coisa a lembrar é que o promotor deve ser uma pessoa com uma vasta rede de influências, a fim de obter o contacto de bandas ou artistas dispostos a participar no evento.

Normalmente isto acontece por via oral, ou boca a boca, um método rudimentar mas muitas vezes eficaz. O que descobrimos é que não é suficiente, o que significa que muitos eventos deixam de ter lugar porque os promotores não têm acesso ao produto de que necessitam. É aqui que entra a ferramenta AOW, uma vez que lhes mostrará artistas e técnicos livres para trabalhar perto da sua localização, que procuram preencher lacunas nos seus horários.

Isto também é benéfico de um ponto de vista orçamental. Lembre-se que, como já dissemos anteriormente, os promotores têm muitas vezes de se adaptar a um orçamento pré-estabelecido e isto não é muito fácil. Um dos factores que pode retirar mais dinheiro do orçamento é a questão de conseguir artistas, que têm de ser pagos pelas suas viagens e alojamento.

No entanto, se utilizar o APP ArtistsOntheWay poderá encontrar artistas e técnicos que já se encontram no mesmo local que você, pelo que os custos de viagem e alojamento são algo que pode poupar. Com essa parte do orçamento pode assegurar que o artista recebe o que merece, estabelecendo assim uma relação mutuamente benéfica.

AOW não procura apenas ajudar o promotor, procura uma sinergia entre os principais actores do sector cultural para que haja uma maior oferta de eventos em todo o mundo, reactivando assim a actividade cultural com um impulso muito necessário numa indústria que movimenta milhões de dólares em todo o mundo.

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