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Come fa ArtistsOntheWay a sostenere il lavoro dei promotori?

L’applicazione mobile di ArtistsOntheWay ha un target molto chiaro: gli agenti coinvolti nel mondo della cultura: promotori, artisti e tecnici. Per capire la nostra APP, è necessario avere ben chiaro come funziona e in quali aspetti può aiutare ognuno di questi agenti. Per questo, nell’articolo di oggi parleremo dei promotori di eventi, cosa sono, quali sono le loro funzioni e come AOW può aiutare i promotori nel loro lavoro.

 

Cosa sono i promotori di eventi?

Il promotore di eventi è la persona incaricata di pubblicizzare gli eventi, una persona con una vasta conoscenza nel settore della pubblicità e delle relazioni pubbliche. Non dobbiamo perdere di vista la figura del promotore come la persona che, nella stragrande maggioranza dei casi, è incaricata di lavorare con molte persone diverse che faranno parte del progetto finale. Dalle trattative con gli artisti all’assunzione del personale tecnico necessario per realizzare l’evento, così come il personale contabile.

Quando un’azienda assume i servizi di un promotore di eventi, gli viene dato un budget a cui deve attenersi. Se il promotore supera questo budget iniziale, i profitti possono diminuire e questo è qualcosa di cui gli sponsor di questi eventi non sono molto contenti.

In breve, il promotore è responsabile della promozione dell’evento e del lavoro con gli agenti che ne faranno parte: band, musicisti, proprietari di club e locali, ecc. Ma per capire meglio cos’è un promotore di eventi, è meglio passare al prossimo punto in cui scomporremo le funzioni del promotore.

 

Funzioni del promotore dell’evento

Come abbiamo detto, il promotore dell’evento ha un sacco di funzioni e questioni di cui occuparsi per far sì che l’intero evento vada alla perfezione. Il loro compito è quello di far conoscere l’evento e di controllare ogni dettaglio in modo che sia gli artisti che il pubblico siano contenti dell’organizzazione.

Tra le funzioni di un promotore di eventi possiamo evidenziare:

  • Stabilire relazioni con band e agenti per organizzare concerti.
  • Prenotazione della sede per la data dell’evento.
  • Negoziare con le band i guadagni, l’alloggio, il backline, il trasporto e tutto ciò di cui hanno bisogno.
  • Trovare gli artisti di apertura per i diversi spettacoli
  • Promuovere l’evento sulla stampa locale, alla radio, attraverso cartelloni e campagne di marketing digitale sui social media.
  • Controlli del suono e altre funzioni per assicurare che l’evento si svolga al 100% senza problemi.

 

Come può ArtistsOntheWay aiutare i promotori?

Avendo visto tutto ciò, possiamo ora parlare di come ArtistsOntheWay può aiutare i promotori di eventi, i manager culturali e altri imprenditori del settore. La prima cosa da ricordare è che il promotore deve essere una persona con una vasta rete di influenze per ottenere il contatto di band o artisti disposti a partecipare all’evento.

Normalmente questo avviene tramite il passaparola, un metodo rudimentale ma spesso efficace. Quello che troviamo è che non è sufficiente, il che significa che molti eventi smettono di svolgersi perché i promotori non hanno accesso al prodotto di cui hanno bisogno. È qui che entra in gioco lo strumento AOW, che mostrerà loro artisti e tecnici liberi di lavorare vicino alla loro sede e che stanno cercando di riempire i buchi nei loro programmi.

Questo è anche vantaggioso dal punto di vista del bilancio. Ricordate che, come abbiamo detto prima, i promotori devono spesso adattarsi a un budget prestabilito e questo non è molto facile. Uno dei fattori che può portare via più soldi dal budget è la questione di ottenere gli artisti, che devono essere pagati per il loro viaggio e l’alloggio.

Tuttavia, se si utilizza l’APP ArtistsOntheWay si sarà in grado di trovare artisti e tecnici che sono già nella stessa posizione come voi, in modo che i costi di viaggio e alloggio sono qualcosa che si può risparmiare. Con questa parte del budget puoi assicurarti che l’artista sia pagato come merita, stabilendo così una relazione reciprocamente vantaggiosa.

AOW non cerca solo di aiutare il promotore, ma cerca una sinergia tra i principali attori del settore culturale in modo che ci sia una maggiore offerta di eventi in tutto il mondo, riattivando così l’attività culturale con una spinta tanto necessaria in un’industria che muove milioni di dollari in tutto il mondo.

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