AOW e’ una piattaforma digitale attraverso la quale artisti, tecnici specializzati e promotori possono gestire e ottimizzare la loro attività artistica.
Artisti e tecnici possono riempire i giorni o le ore che sono rimasti liberi durante i loro tour o i loro viaggi. Attraverso la piattaforma comunicano a livello globale le loro disponibilità, aumentando in questo modo il numero di ingaggi.
I promotori vengono a sapere quali artisti e tecnici sono disponibili nella loro zona. Avendo a disposizione queste informazioni con molto anticipo, sono in grado di completare la loro programmazione, risparmiando sui costi di produzione.
Accesso diretto ai vari annunci relativi a showcases, castings, programmazioni, eventi e proposte che i promotori creano e offrono attraverso la piattaforma, arrivando direttamente ai profili artistici corrispondenti.
Le iscrizioni degli artisti e le risposte da parte dei promotori avvengono attraverso la piattaforma.
AOW offre strumenti come ‘ricerche’ per data e zona, stabilendo filtri per determinare il tipo di profilo, o direttamente per nome; ‘radar’per ricevere avvisi su artisti e tecnici presenti nelle zone e date selezionate; ‘avvisi’ relativi alle disponibilità condivise da artisti e tecnici, che arrivano direttamente ai promotori; ‘condividere’ un portfolio creato su AOW o il proprio calendario. Il tutto con il contatto diretto tra artista/tecnico e promotore attraverso il chat interno di AOW.
Per artisti, tecnici audio, luce e immagine
Tutti gli artisti (individui o gruppi), i tecnici audio, luce e immagine che vogliono sfruttare i giorni liberi che hanno nei loro tour e viaggi per ottenere più ingaggi. Gli artisti in genere occupano solo tra il 25 e il 45% dei giorni a loro disposizione.
Pubblicando su AOW le date e le zone geografiche dei loro tour, viaggi o qualunque tipo di spostamento attraverso lo strumento ‘Mio Calendario’, hanno la possibilità di triplicare le proprie entrate.
Inoltre riceveranno proposte adeguate al loro tipo di profilo, alle quali potranno iscriversi in modo automatizzato attraverso la piattaforma. E potranno cercare altre proposte attraverso i filtri che loro stessi stabiliranno.
Possono inviare avvisi di disponibilità ai promotori attraverso email periodiche automatizzate.
Creare un portfolio completo, con immagini, testi, video e link diretti alle loro informazioni esterne.
Condividere il proprio portfolio o calendario via email, messenger, whatsapp, ecc.
Artisti e tecnici possono anche cercare altri artisti e tecnici, in base alle date, zone o al nome d’arte, e comunicare con loro via chat.
E appariranno nel più grande catalogo di artisti per zona e provenienza.
Nel profilo di ogni artista si può scegliere se è gestito dall’artista stesso, da un suo rappresentante o dal suo agente locale.
Per promotori artistico-culturali o di settori annessi
I promotori artistico-culturali come manager e tecnici culturali, promotori di eventi, proprietari di locali di svago, sale concerto o eventi, centri di studio o accademici, ecc., potranno individuare gli artisti secondo i filtri relativi a zone geografiche e date. In questo modo i promotori potranno sapere in anticipo quali artisti saranno disponibili nelle loro zone nelle date desiderate e potranno così completare le loro programmazioni, riducendo i costi di trasporto e alloggio che si dovrebbero invece affrontare qualora si chiamassero questi stessi artisti quando devono venire dai loro luoghi di origine. Allo stesso modo si potranno coprire cambiamenti dell’ultimo momento, sostituzioni e altre necessità.
La ricerca di artisti e tecnici si può fare in base a data e zona, stabilendo anche diversi filtri per determinare il tipo di profilo, o direttamente in base al nome d’arte.
Su AOW, ogni artista ha a disposizione un portfolio visibile ai promotori, con immagini, video e accesso diretto ai suoi link.
Anche il calendario di ogni artista può essere completamente visualizzato dai promotori, se l’artista non ha attivato la modalità privata. In quest’ultimo caso, il promotore può comunque richiederlo in privato, in modo da conoscere le disponibilità dell’artista.
Potranno creare annunci di ogni tipo, che arriveranno attraverso AOW ai profili artistici selezionati. Gli iscritti appariranno in elenchi che potranno essere usati per facilitare la gestione, ma le singole richieste potranno anche essere scaricate in pdf.
Attraverso ‘Radar’ la piattaforma vi avviserà quando un artista sarà disponibile nella vostra zona, nelle date da voi richieste.
Gli ‘Avvisi’ periodici informeranno via email riguardo agli artisti che saranno presenti nella zona del promotore nelle prossime date, a seconda del profilo selezionato.
Mio Profilo
Si sceglie un profilo tra Artista, Tecnico Specializzato e Promotore. Si possono creare tanti nuovi profili quante sono le nostre professioni. Si possono creare vari profili da artista, vari profili da promotore o profili da tecnico,artista, e promotore allo stesso tempo se ne avete bisogno. L’artista scriverà il suo nome d’arte con cui sarà riconosciuto. Il promotore dovrà introdurre i dati dell’organizzazione attraverso la quale svolge il suo lavoro e il suo ruolo. La privacy del promotore è assoluta in ogni momento, essendo lui l’unico a poter contattare direttamente l’artista o il tecnico. Una volta stabilito il contatto, i suoi dati sono visibili solo per il profilo contattato.
Mio Calendario
Permette di selezionare le date e le rispettive zone nelle quali si soggiornerà. Si ha l’opportunità di aggiornarlo costantemente, bloccare i giorni e condividere più zone allo stesso tempo in caso sia necessario. Dalla privacy del proprio profilo si può scegliere chi può vedere il calendario. Si può scegliere di lasciarlo non accessibile a nessuno o visibile solo a seguito della richiesta dell’interlocutore. Si può visualizzare in modalità calendario o in modalità lista/elenco. Le date immesse nel calendario di AOW si sincronizzano automaticamente con quelle del calendario generalmente usato dall’utente. Il Calendario si può condividere inviandolo con un solo click dal profilo attraverso i canali più conosciuti come messenger, whatsapp, email, ecc.
Mio Portfolio
La descrizione del profilo dell’artista o del tecnico specializzato include le sue discipline artistiche e i suoi stili, con un piccolo testo, fotografie e link ad altri siti web, così come il suo sito web principale o altri che favoriscano l’autopromozione includendo informazioni artistiche più estese. Nel caso in cui si vogliano differenziare per uno stesso profilo varie qualità e attività artistiche, si possono creare portfolio specifici per ogni disciplina in cui l’artista o il tecnico sono specializzati.
Ricerca
Facilita la ricerca di artisti. I promotori scelgono i diversi filtri per localizzare gli artisti in determinate date e zone in base a discipline e profili. Gli artisti possono anche cercarsi l’un l’altro. Questo è molto utile nel caso in cui, per esempio, uno di loro si debba assentare e si presenti la necessità urgente di un sostituto. Non si possono tuttavia ricercare i promotori. Le ricerche si possono realizzare per data e zona, solo zona, o direttamente per nome d’arte. Le ricerche per data e zona offrono l’opportunità di trovare artisti che si trovano in tour nella località solo in quelle date, artisti locali o entrambi, secondo i filtri selezionati. Con la ricerca solo per zona, AOW offre un catalogo di artisti presenti – divisi per discipline e stile artistico - in ogni località, provincia, regione o paese, secondo i filtri selezionati.
Annunci
Attraverso questo strumento i promotori possono creare annunci per audizioni, showcases, castings, proposte o richieste relative alle programmazioni, ecc. che arriveranno direttamente ai profili artistici corrispondenti alla selezione realizzata. Dal menù principale, selezionando il tasto Annunci, l’artista o il tecnico, possono vedere una lista degli annunci disponibili secondo il profilo. Inoltre, possono selezionare filtri specifici come limite geografico, limiti di cachet, date, zona e disciplina. Possono leggere i dettagli di ogni annuncio e iscriversi inviando il portfolio o compilando il modulo d’iscrizione, secondo quanto richiesto dal promotore. Cliccando su iscrizioni potranno vedere a quali annunci si sono iscritti. Il promotore riceverà direttamente la lista degli iscritti ad ogni annuncio, ma potrà anche scaricare ogni richiesta in pdf.
Chat
Artisti, tecnici e promotori potranno comunicare direttamente attraverso la Chat di AOW, senza intermediari, direttamente tra i vari profili. Una volta realizzata la ricerca di un artista o tecnico, si può stabilire il contatto. Esiste la possibilità di bloccare utenti, qualora si reputasse necessario. Nel caso in cui ci sia stato un ingaggio o un accordo, il promotore può richiedere di valutare l’artista con un sistema di valutazione relativo a “Precisione”, “Puntualità” e “Comunicazione”. Le valutazioni saranno visibili sul profilo pubblico dell’artista o tecnico specializzato.
Radar
Nel caso in cui si trovi un artista che non è disponibile nel luogo desiderato nelle date richieste, si può attivare la funzione attraverso la quale si possono inserire i filtri richiesti e l’APP avviserà quando l’artista coincida con i filtri selezionati. Si indica un zona, una data di inizio e una di fine e l’APP ci avviserà quando l’artista sarà disponibile nel luogo e nelle date selezionate.
Allerte
Le allerte sono delle email periodiche indirizzate ai promotori. Queste contengono gli elenchi degli artisti che saranno in tour nelle loro zone, secondo i filtri da loro selezionati. Gli artisti possono decidere quando apparire nelle allerte dei promotori.
Statistiche sulle visite
Gli artisti possono avere informazioni dettagliate riguardo ai luoghi in cui li stanno cercando di più e chi si interessa di più a profili simili ai loro.
Condividere Portfolio e Calendario
Il Portfolio di AOW serve a scoprire e mostrare il profilo degli artisti nelle ricerche. È anche il metodo perfetto per l'auto distribuzione. Gli artisti lo possono inviare direttamente ai loro contatti solo con un click utilizzando i canali abituali (Messenger, Email, WhatsApp, ecc.) e il destinatario riceverà un messaggio che lo porterà direttamente al portfolio nell’APP. Inoltre, condividendo il portfolio si condivide il calendario e la disponibilità, facendo risparmiare molto tempo che altrimenti si perderebbe informando i contatti dei vari cambiamenti e disponibilità. Si possono anche condividere i portfolio di altri artisti che avete trovato.
