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Comment ArtistsOntheWay soutient-il le travail des promoteurs ?

L’application mobile d’ArtistsOntheWay a un public cible très clair : les agents impliqués dans le monde culturel : promoteurs, artistes et techniciens. Pour comprendre notre PPA, il faut savoir très clairement comment il fonctionne et dans quels aspects il peut aider chacun de ces agents. Pour cela, dans l’article d’aujourd’hui, nous allons parler des promoteurs d’événements, de ce qu’ils sont, de leurs fonctions et de la façon dont AOW peut aider les promoteurs dans leur travail.

 

Que sont les promoteurs d’événements ?

Le promoteur d’événements est la personne chargée de faire connaître les événements, une personne ayant des connaissances approfondies dans le secteur de la publicité et des relations publiques. Il ne faut pas perdre de vue la figure du promoteur en tant que personne qui, dans la grande majorité des cas, est chargée de travailler avec de nombreuses personnes différentes qui feront partie du projet final. Des négociations avec les artistes à l’embauche du personnel technique nécessaire à la réalisation de l’événement, en passant par le personnel comptable.

Lorsqu’une entreprise loue les services d’un promoteur d’événements, elle reçoit un budget qu’elle doit respecter. Si le promoteur dépasse ce budget initial, les bénéfices peuvent diminuer, ce qui n’est pas du goût des sponsors de ces événements.

En bref, le promoteur est chargé de promouvoir l’événement et de travailler avec les agents qui en feront partie : groupes, musiciens, propriétaires de clubs et de salles, etc. Mais pour mieux comprendre ce qu’est un promoteur d’événements, il est préférable de passer au point suivant où nous allons décomposer les fonctions du promoteur.

 

Fonctions du promoteur de l’événement

Comme nous l’avons dit, l’organisateur de l’événement doit s’occuper d’un grand nombre de fonctions et de questions afin que l’événement se déroule parfaitement. Leur travail consiste à sensibiliser les gens à l’événement et à contrôler chaque détail afin que les artistes et le public soient satisfaits de l’organisation.

Parmi les fonctions d’un promoteur d’événements, nous pouvons souligner :

  • Établir des relations avec des groupes et des agents pour organiser des concerts.
  • Réserver le lieu pour la date de l’événement.
  • Négocier avec les groupes les revenus, l’hébergement, le backline, le transport et tout ce dont ils ont besoin.
  • Trouver des premières parties pour les différents spectacles
  • Promouvoir l’événement dans la presse locale, à la radio, par le biais de panneaux d’affichage et de campagnes de marketing numérique sur les médias sociaux.
  • Vérifications du son et autres fonctions visant à garantir le bon déroulement de l’événement.

 

Comment ArtistsOntheWay peut-il aider les promoteurs ?

Après avoir vu tout ce qui précède, nous pouvons maintenant parler de la manière dont ArtistsOntheWay peut aider les promoteurs d’événements, les gestionnaires culturels et les autres entrepreneurs du secteur. La première chose à retenir est que le promoteur doit être une personne disposant d’un large réseau d’influences afin d’obtenir le contact de groupes ou d’artistes désireux de participer à l’événement.

Normalement, cela se fait par le bouche à oreille, une méthode rudimentaire mais souvent efficace. Ce que nous constatons, c’est que ce n’est pas suffisant, ce qui signifie que de nombreux événements cessent d’avoir lieu parce que les promoteurs n’ont pas accès au produit dont ils ont besoin. C’est là qu’intervient l’outil AOW, qui leur indique les artistes et les techniciens libres de travailler près de chez eux et qui cherchent à combler les trous dans leur emploi du temps.

Cela est également bénéfique d’un point de vue budgétaire. N’oubliez pas que, comme nous l’avons déjà dit, les promoteurs doivent souvent s’adapter à un budget préétabli, ce qui n’est pas très facile. L’un des facteurs qui peuvent grever le plus le budget est la question de l’engagement des artistes, qui doivent être payés pour leur voyage et leur hébergement.

Toutefois, si vous utilisez l’APP ArtistsOntheWay, vous pourrez trouver des artistes et des techniciens qui se trouvent déjà au même endroit que vous, ce qui vous permettra d’économiser les frais de déplacement et d’hébergement. Avec cette partie du budget, vous pouvez vous assurer que l’artiste est payé ce qu’il mérite, établissant ainsi une relation mutuellement bénéfique.

L’AOW ne cherche pas seulement à aider le promoteur, mais aussi à créer une synergie entre les principaux acteurs du secteur culturel afin d’accroître l’offre d’événements dans le monde entier, ce qui permettra de réactiver l’activité culturelle en donnant un coup de fouet indispensable à une industrie qui brasse des millions de dollars dans le monde entier.

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