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Sol Playa

Fonctionnalités de l’AOW: Appels

Nous continuons à revoir les fonctionnalités que les promoteurs et les artistes peuvent trouver dans l’APP ArtistsOntheWay. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur la fonction Appels du menu principal, qui a des objectifs différents selon que vous êtes un promoteur, chargé de créer ces appels, ou des artistes et techniciens, qui s’inscriront aux appels correspondant à leur profil.

Pour que tout soit plus clair, nous vous laissons ce guide dans lequel vous saurez quelle est la fonction des appels, comment les utiliser et quels sont les avantages qu’ils apportent aux promoteurs, techniciens et artistes. Vous cherchez de nouvelles opportunités ? L’AOW est là pour les fournir.

 

Quelle est la fonction Appels d’ArtistsOntheWay ?

La fonction d’appels est l’une des grandes innovations de l’APP AOW et constitue un outil fondamental pour les promoteurs afin de toucher davantage d’artistes et de techniciens correspondant au profil qu’ils recherchent. Grâce à cette fonctionnalité, le promoteur pourra créer des appels qui peuvent aller du show-case au casting ou à d’autres types de propositions et de programmes. Ceux-ci atteindront les profils artistiques qui correspondent aux paramètres qui ont été attribués lors de la création de l’appel, afin de s’assurer que ces appels seront suivis par des personnes ayant le bon profil.

Par conséquent, si vous êtes un artiste ou un technicien et que vous recherchez de nouvelles opportunités pour vous faire connaître et vous produire ou travailler devant un nouveau public, ou pour une nouvelle entreprise, AOW peut vous aider grâce aux appels que vous trouverez dans notre application. En outre, les promoteurs pourront choisir parmi plusieurs profils pour leur projet, en étant en mesure de faire une sélection avant de choisir l’artiste ou le technicien qui correspond le mieux à leur projet.

Maintenant que nous avons une idée claire de ce qu’est cette fonction d’appels à propositions, voyons comment utiliser cette option des deux côtés, à la fois en tant qu’artiste ou technicien et en tant que promoteur qui souhaite créer un de ces appels à propositions.

 

Comment utiliser la fonction « Appels » dans AOW ?

L’un des objectifs d’AOW est de devenir le lien entre les techniciens, les artistes et les promoteurs, afin que l’activité culturelle ressurgisse après cette période convulsive que nous avons dû vivre après la pandémie. Il est donc normal que nos outils soient orientés vers ces personnes et qu’ils varient en fonction du type de profil que vous avez créé. C’est exactement ce qui se passe avec la fonction Appels, qui sera différente pour les promoteurs et les artistes, les premiers étant chargés de les créer et les seconds pouvant s’y inscrire si leur profil correspond à ce que nous recherchons. Pour savoir comment utiliser la fonction Appels, il est obligatoire de le faire séparément. C’est pourquoi, dans les points suivants, nous allons vous expliquer comment utiliser cet outil selon que vous appartenez à l’un ou l’autre groupe.

 

Comment utiliser l’outil Appels en tant qu’artiste ou technicien ?

Les artistes et techniciens pourront s’inscrire aux différents appels à candidatures créés par les promoteurs qui recherchent des profils similaires aux leurs. Dans le menu principal, vous trouverez la fonction Appels et une fois que vous aurez cliqué dessus, vous verrez une liste avec les appels ouverts qui correspondent à votre profil. Vous pouvez également utiliser les filtres pour trouver les appels qui correspondent le mieux à ce que vous recherchez. Dans ces filtres, vous pouvez attribuer la portée, le cache minimum et maximum, les dates de début et de fin, le pays, la province et la discipline.

Pour accéder aux détails de chaque appel, il suffit de cliquer dessus pour voir toutes les informations (description, titre, portée, type d’appel et qui l’a créé). À partir de ce même écran, vous pourrez également vous inscrire à l’appel, en remplissant un formulaire ou en joignant votre dossier AOW, en fonction de ce que le promoteur vous a attribué.

Dans la section des appels, il y a un deuxième onglet appelé Enregistrements, à partir duquel vous pouvez accéder à tous les appels que vous avez été chargé d’enregistrer et avoir le contrôle sur ces rendez-vous.

 

Comment utiliser l’outil « Appels » en tant que promoteur ?

Du point de vue du promoteur, les choses changent beaucoup, car ici votre intention n’est pas de trouver du travail mais de trouver des travailleurs, en l’occurrence des artistes ou des techniciens. Dans le menu principal, vous trouverez l’outil « Appels » et à partir de là, vous pourrez créer les vôtres.

La création d’un appel sur ArtistsOntheWay est très intuitive car, une fois que vous avez cliqué sur l’option de création d’un appel, il vous suffit de suivre les étapes qui vous guideront tout au long du processus. Il est obligatoire de donner un titre à votre appel, d’expliquer brièvement de quoi il s’agit, le nom de l’entité organisatrice et le type d’appel avant de lancer votre proposition. Subsidiairement, vous pouvez également ajouter une image et poursuivre la création en ajoutant la discipline de l’appel et le type d’artiste que vous souhaitez pour celui-ci. Enfin, vous devrez ajouter la date de début et de fin de l’événement ainsi que le pays et la province où il aura lieu. Continuez en ajoutant votre site web et en sélectionnant le type d’informations que vous souhaitez obtenir des artistes qui vont s’inscrire à votre appel, en choisissant parmi les options suivantes :

  • Seulement la publicité : c’est l’option à utiliser si vous voulez gérer les applications de l’appel en dehors de l’AOW.
  • Dossier AOW uniquement : choisissez cette option si vous souhaitez que les candidats joignent leur dossier ArtistsOntheWay.
  • Informations de base ou avancées : si vous souhaitez que les artistes remplissent un formulaire avec les données dont vous aurez besoin, cochez cette option et sélectionnez les paramètres à prendre en compte.

Et nous en arrivons à l’un des moments les plus importants, à savoir la proposition économique. Ici, vous devez ajouter le montant des frais minimum et maximum, ainsi que la possibilité d’ajouter ce qui sera à la charge du promoteur, comme les indemnités, l’hébergement ou le transport. Si nous choisissons l’une des options ci-dessus, nous devons en demander le prix à l’artiste.

Notre appel à candidatures doit comporter une date limite d’inscription, qui est l’une des dernières étapes à franchir. Nous pouvons également fournir certains documents et établir une liste des documents que nous allons exiger des artistes. Enfin, il ne vous reste plus qu’à choisir la portée entre les options internationale, nationale ou locale. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez publier votre appel, mais n’oubliez pas qu’une fois publié, vous ne pourrez plus le modifier.

Une fois créé, il suffit de cliquer sur la fiche de notre appel pour vérifier les artistes qui se sont inscrits, ainsi que pour accéder aux informations que nous avons demandées à chacun d’entre eux.

Inicio aplicación de ArtistsOntheWay

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