ArtistsOnTheWay (AOW) est une plateforme numérique à travers de laquelle des artistes, des spécialistes techniques et des promoteurs peuvent gérer et optimiser leur activité artistique.
Les artistes et les techniciens peuvent profiter de jours et heures libres qui restent à leur agenda pendant qu’ils sont en tournée ou en voyage, communiquant leur disponibilité à travers de la plateforme, au niveau mondial, augmentant ainsi le nombre de contrats.
Les promoteurs connaîtront la disponibilité des artistes et techniciens près de leur localisation, en comptant sur ces informations bien à l’avance, pour pouvoir compléter leurs horaires, pouvant ainsi économiser sur les coûts de production.
3. Accès direct aux annonces tels que showcases, castings, programmations, événements, propositions créés et proposés par des promoteurs à travers de la plateforme, en atteignant directement aux profils artistiques correspondants. L’inscription des artistes et sa réception par des promoteurs se réalise à travers de la plateforme.
ArtistsOntheWay dispose d’outils tels que des « recherches » par dates et par zones, définissant de filtres pour déterminer le type de profil, ou directement le nom, un « radar » pour recevoir des avis d’artistes et de techniciens sur des dates et endroits sélectionnés, des « alertes » des avis de disponibilité créés par des artistes et techniciens, qui arrivent aux promoteurs par le courriel, « partager » le portfolio et l’agenda créé dans ArtistsOntheWay. Et tout cela avec un contact direct par le chat interne des ArtistsOntheWay entre l’artiste ou le technicien et le promoteur.
Pour artistes, techniciens du son, de l'éclairage et de l'image
Tous les artistes individuels ou en groupes, les techniciens du son, de l’éclairage et de l’image, qui souhaitent profiter des ses jours libres, dont ils disposent durant des tournées et voyages, pour obtenir plus de contrats. Les artistes ne profitent qu’entre 25 et 45% de leurs jours potentiels.
En publiant dans AOW les dates et la zone géographique de leurs tournés, voyages ou autres types de séjours par l’outil «Mon agenda», ils ont la possibilité de multiplier par 3 leurs revenus.
Ils recevront également des propositions en fonction de leurs profils dans lesquels ils pourront s’inscrire à travers de la plateforme de manière automatisée. Ils peuvent également rechercher d’autres propositions en fonction des filtres définissés.
Ils peuvent envoyer des alertes de disponibilité aux promoteurs par courrierls périodiques automatisés.
Créer un dossier complet, avec des images, des textes, des vidéos et des liens directs de leurs informations externes.
Partager leur dossier et agenda par mail, messager, whatsup, etc.
Les artistes et techniciens peuvent également rechercher d’autres artistes et techniciens, par dates, zones ou nom, et les contacter par chat.
Et ils figureront dans le plus grand catalogue d’artistes par territoires et origines.
Pour gérer le profil de chaque artiste, il faut sélectionner s’il est géré par l’artiste lui-même, son représentant ou son agent de zone.
Pour les promoteurs artistiques et culturels et les secteurs connexes
Les promoteurs artistiques et culturels tels que les responsables et techniciens culturels, les promoteurs d’événements, les propriétaires d’espaces de loisirs, de salles de concerts ou d’événements, de centres d’enseignement, d’académies, etc., pourront localiser les artistes, en fonction de leurs filtres, par lieu géographique et par dates. De cette manière, les promoteurs pourront savoir à l’avance quels artistes seront disponibles en proximité de leur localisation aux dates souhaitées, et ainsi compléter leurs programmations, en réduisant des frais de déplacement et d’hébergement qui serait impliqués au cas de faire venir ces mêmes artistes de leur localisation d’origine. De la même manière, ils peuvent couvrir des changements de dernière minute, des substitutions ou des autres besoins.
Des recherches d’artistes et de techniciens peuvent se faire par date et territoire, en définissant différents filtres pour déterminer le type de profil, ou directement par nom.
Dans ArtisOntheWay, chaque artiste dispose d’un dossier visible pour le promoteur, avec des images, des vidéos et des raccourcis vers leurs liens.
L’agenda de chaque artiste peut également être disponible dans son intégralité au promoteur, si l’artiste n’active pas la confidentialité. Dans ce cas, le promoteur peut le demander en privé, afin de connaître toutes ses disponibilités.
Ils pourront créer toutes sortes d’annonces, qui seront envoyés aux profils artistiques sélectionnés à travers de ArtistsOntheWay. Des enregistrés apparaîtront dans des listes qu’ils pourront gérer, tout en téléchargeant chaque application en pdf.
Avec « Radar » la plateforme vous avertira lorsqu’un artiste se présentera dans votre zone aux dates demandées.
Des « alertes » périodiques notifient par email des artistes, qui seront dans la zone du promoteur, aux dates futures, selon les profils sélectionnés.
Mon profil
On choisi un profil entre Artiste, Spécialiste Technique ou Promoteur. Autant de nouveaux profils que nos métiers peuvent être créés. Vous pouvez créer plusieurs profils d'artiste, plusieurs profils de technicien ou plusieurs profils de promoteur. Si c’est le cas, vous pouvez créer en même temps, des profils d'artiste, de technicien et de promoteur. L'artiste écrira son nom de scène avec lequel il sera reconnu. Le promoteur doit introduire des données sur l'établissement, dans lequel il développe son travail, et sur sa position. Etant le seul à pouvoir contacter directement l'artiste ou le technicien, ses données sont confidentielles à tout moment. Une fois le contact établi, ses données ne sont visibles que pour le profil contacté.
Mon Agenda
Il permet de marquer les dates et les lieux respectifs où vous vous présenterez. Il existe une possibilité de le mettre à jour constamment, de fixer des jours et de partager plusieures localisations à la même date si nécessaire. À partir de votre confidentialité, vous pouvez décider qui peut voir votre agenda. Vous pouvez rester au mode caché auprès tout le monde et être vu uniquement à la demande de l'interlocuteur. Votre agenda peut être visualisé sous forme de calendrier ou de liste. Les dates saisies dans l’agenda ArtistsOntheWay sont automatiquement synchronisées avec le calendrier habituel de l'utilisateur. L’agenda peut être partagé en envoyant le profil en un seul clic, par les moyens habituels, tels que messanger, whatsup, mail, etc.
Mon Portfolio
La description du profil de l'artiste ou du spécialiste technique, où on enregistre ses disciplines artistiques et styles, avec une courte description et des photographies. Il est possible d’y comprendre aussi des lien vers d'autres sites, tels que votre site Web principal ou autres, comme des sites Web d'autopromotion qui incluent vos informations artistiques de manière plus étendue. Au cas où on voudrait différencier pour le même profil diverses qualités et activités artistiques, différents dossiers peuvent être créés pour chaque discipline dans laquelle l'artiste ou spécialiste technique est spécialisé.
Chercher
Il facilite la recherche d'artistes. Les promoteurs choisissent des différents filtres pour situer les artistes dans des dates et des localisations, selon les disciplines et les profils. Les artistes peuvent également faire des recherches les uns sur les autres. Ceci est très utile dans le cas où, par exemple, l'un des composants doit être absent et qu'un remplacement urgent est nécessaire. Les promoteurs sont exemptés d'être recherchés. Des recherches se peuvent faire par dates et endroit, juste par l’endroit, ou directement par le nom de scène. Des recherches par dates et endroit offrent une possibilité de trouver des artistes locaux disponibles à ces dates, ou des artistes qui seron en tournée, ou les deux, dependant de la sélection Avec une recherche uniquement par endroit, ArtistsOntheWay offre le catalgue des artistes existants dans chaque localisation, province, région ou pays, selon la sélection, par disciplines et styles artistiques.
Appels
Grâce à cet outil, les promoteurs peuvent créer des annonces tels que des auditions, des showcases, des castings, des propositions et des appels aux programmations, etc. Ces annonces seront envoyées directement aux profils artistiques correspondants, selon la sélection effectuée. A partir de menu principal, en cliquant sur le bouton d'annonces, l'artiste ou le technicien peut voir une liste des annonces disponibles selon son profil. En outre, vous pouvez effectuer une recherche en fonction de filtres tels que une portée territoriale, une fourchette de cachet, des dates, un lieu et une discipline. Vous pouvez lire les détails de chaque annonce et vous inscrire, en envoyant le dossier ou en remplissant le formulaire d'inscription, à la demande du promoteur. Dans le bouton inscriptions, vous pouvez voir celles dans lesquelles vous vous êtes enregistrés. Une liste des enregistrés à chaque annonce sera envoyée directement au promoteur. Une liste peut être gérée, tout en téléchargeant chaque application en pdf.
Chat
Les artistes, techniciens et promoteurs, communiquent directement par le Chat de ArtistsOntheWay, sans intermédiaires, directement entre chaque profil. Une fois la recherche effectuée, d’un artiste ou technicien, le contact peut être établi. Il existe la possibilité de bloquer des utilisateurs, si nécessaire. S'il y a eu une embauche ou accord de performance, le promoteur peut évaluer l'artiste à travers des scores comme: `` Authenticité``, ``Ponctualité`` et ``Communication``. Cette évaluation apparaîtra dans le profil public de l'artiste ou du spécialiste technique. A travers du chat, on demande l’accès à un agenda confidentiel de l'artiste ou du technicien.
Radar
Dans le cas de trouver un artiste vous intéressant, mais qui ne correspond pas à la date dans la localisation souhaitée, cet outil peut être activé. A travers de radar les filtres souhaités peuvent être saisis et l'APP avertira une fois que l'artiste correspond à ces filtres. Une localisation, une date de début et de fin indiquées et l'APP envoie un avertissement lorsque artiste demandé est disponible selon sélectionnés.
Alertes
Les alertes sont des e-mails périodiques, que les promoteurs reçoivent, contenant la liste des artistes qui seront en tournée dans leur localisation, selon les préférences de filtrage sélectionnées. Les artistes peuvent décider quand apparaître dans les alertes des promoteurs.
Statistiques des visites
Les artistes peuvent apprendre en détail dans lesquelles localisations sont le plus demandés et dans lesquelles des profils comme le sien sont le plus intéressants.
Partager le Portfolio et L’Agenda
Le portfolio ArtistsOntheWay permet de découvrir et d'afficher le profil des artistes dans les recherches. C'est également un outil parfait pour l'auto-distribution. Les artistes peuvent l'envoyer directement en un seul clic à leurs contacts par les moyens habituels, messenger, mail, whatsapp, etc. Le destinataire recevra un message qui le mènera directement à un portfolio dans l'application. De plus, en partageant le dossier, l’agenda et la disponibilité sont distribués, ce qui permet de gagner beaucoup de temps à informer les contacts des changements. Il se peut aussi partager le dossier des autres artistes trouvés.
