Blog

Wie unterstützt ArtistsOntheWay die Arbeit von Projektträger?

Die mobile App von ArtistsOntheWay hat eine ganz klare Zielgruppe: die Akteure der Kulturwelt: Veranstalter, Künstler und Techniker. Um unsere APP zu verstehen, muss man sich darüber im Klaren sein, wie sie funktioniert und in welchen Aspekten sie jedem dieser Akteure helfen kann. Aus diesem Grund werden wir in unserem heutigen Artikel über Event-Promoter sprechen, was sie sind, welche Aufgaben sie haben und wie das AOW Promoter bei ihrer Arbeit unterstützen kann.

 

Was ist ein Eventveranstalter?

Der Veranstalter ist die Person, die für die Bekanntmachung von Veranstaltungen zuständig ist und über umfassende Kenntnisse im Bereich der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit verfügt. Wir dürfen die Rolle des Projektträgers/der Projektträgerin nicht aus den Augen verlieren, da er/sie in den meisten Fällen für die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Personen verantwortlich ist, die Teil des endgültigen Projekts sein werden. Von den Verhandlungen mit den Künstlern bis zur Einstellung des technischen Personals, das für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, sowie des Buchhaltungspersonals.

Wenn ein Unternehmen die Dienste eines Veranstalters in Anspruch nimmt, wird ihm ein Budget vorgegeben, an das es sich halten muss. Wenn der Veranstalter dieses ursprüngliche Budget überschreitet, können die Gewinne sinken, und das ist etwas, worüber die Sponsoren dieser Veranstaltungen nicht sehr glücklich sind.

Kurz gesagt, der Promoter ist verantwortlich für die Werbung für die Veranstaltung und die Zusammenarbeit mit den Akteuren, die an der Veranstaltung teilnehmen: Bands, Musiker, Club- und Veranstaltungsortbesitzer usw. Aber um besser zu verstehen, was ein Veranstalter ist, sollten wir zum nächsten Punkt übergehen, wo wir die Funktionen des Veranstalters aufschlüsseln.

 

Aufgaben des Veranstalters

Wie wir bereits gesagt haben, muss sich der Veranstalter um eine Vielzahl von Aufgaben und Problemen kümmern, damit die gesamte Veranstaltung perfekt verläuft. Ihre Aufgabe ist es, die Menschen auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen und jedes Detail zu kontrollieren, damit sowohl die Künstler als auch das Publikum mit der Organisation zufrieden sind.

Zu den Aufgaben eines Veranstalters gehören u. a:

– Aufbau von Beziehungen zu Bands und Agenten, um Auftritte zu arrangieren.
– Buchung des Veranstaltungsortes für das Datum der Veranstaltung.
– Verhandlungen mit den Bands über Gagen, Unterkunft, Backline, Transport und alles andere, was sie brauchen.
– Suche nach Vorgruppen für die verschiedenen Shows
– Werbung für die Veranstaltung in der lokalen Presse, im Radio, durch Plakate und digitale Marketingkampagnen in den sozialen Medien.
– Soundchecks und andere Funktionen, um einen 100%ig reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

 

Wie kann ArtistsOntheWay den Veranstaltern helfen?

Nachdem wir all dies gesehen haben, können wir nun darüber sprechen, wie ArtistsOntheWay Veranstaltern, Kulturmanagern und anderen Unternehmern des Sektors helfen kann. Zunächst einmal muss der Veranstalter eine Person sein, die über ein weitreichendes Netzwerk verfügt, um den Kontakt zu Bands oder Künstlern herzustellen, die bereit sind, an der Veranstaltung teilzunehmen.

Normalerweise geschieht dies durch Mund-zu-Mund-Propaganda, eine rudimentäre, aber oft effektive Methode. Wir stellen jedoch fest, dass dies nicht ausreicht, was dazu führt, dass viele Veranstaltungen nicht stattfinden, weil die Veranstalter keinen Zugang zu dem benötigten Produkt haben. Hier kommt das AOW-Tool ins Spiel, denn es zeigt ihnen Künstler und Techniker an, die in der Nähe ihres Standorts frei sind und Lücken in ihrem Terminkalender füllen möchten.

Dies ist auch unter Haushaltsgesichtspunkten von Vorteil. Wie wir bereits erwähnt haben, müssen sich die Projektträger oft an ein vorher festgelegtes Budget anpassen, und das ist nicht ganz einfach. Einer der Faktoren, die das Budget am meisten belasten können, ist die Verpflichtung von Künstlern, die für ihre Reise und Unterkunft bezahlt werden müssen.

Wenn Sie jedoch die ArtistsOntheWay APP nutzen, können Sie Künstler und Techniker finden, die sich bereits am selben Ort wie Sie befinden, so dass Sie Reise- und Unterbringungskosten sparen können. Mit diesem Teil des Budgets können Sie sicherstellen, dass der Künstler das bekommt, was ihm zusteht, und so eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung aufbauen.

Die AOW will nicht nur den Veranstaltern helfen, sondern auch eine Synergie zwischen den Hauptakteuren des Kultursektors schaffen, um ein größeres Angebot an Veranstaltungen in der ganzen Welt zu schaffen und so die kulturellen Aktivitäten zu reaktivieren, was in einer Branche, die weltweit Millionen von Dollar bewegt, dringend notwendig ist.

 

Inicio aplicación de ArtistsOntheWay

¡LADEN Sie die APP für IOS und ANDROID!